Le compte rendu de réunion ne devrait jamais vous prendre plus de 5 minutes

Une réunion d'une heure, puis une demi-heure pour mettre ses notes au propre. Sur une semaine de cinq réunions, c'est plus de deux heures passées à réécrire ce qui a déjà été dit. Avec une IA générative et une méthode simple, ce temps tombe à quelques minutes par réunion.

Le secret est dans la prise de notes

Inutile d'écrire de belles phrases pendant la réunion. Notez en style télégraphique, avec trois lettres :

• D : une décision (« D : lancement reporté au 12 ») ;
• A : une action (« A : chef de projet, planning révisé, vendredi ») ;
• Q : une question ouverte (« Q : budget, à valider par la DAF »).

Avec ces marqueurs, l'IA trie vos notes presque sans erreur.

Le script offert

Voici mes notes brutes de réunion. D = décision, A = action, Q = question ouverte. [coller les notes]. Rédige un compte rendu avec : en-tête, décisions au passé, tableau des actions (quoi, qui, pour quand), points en suspens, prochaine étape. N'invente rien : si une information manque, écris « à préciser ». 250 mots au plus.

La consigne « n'invente rien » est essentielle : sans elle, une IA peut compléter une date ou un responsable manquant avec une invention plausible.

Relire en deux minutes, pas plus

Vérifiez seulement trois choses : chaque action a un responsable et une date, aucune décision n'a été ajoutée, aucun chiffre n'a changé. Le reste est de la forme.

Attention aux réunions sensibles

La CNIL recommande de ne pas transmettre de données personnelles à un outil d'IA générative, et l'ANSSI de ne pas confier de données sensibles à un service non maîtrisé. Remplacez les noms par des rôles, utilisez l'outil validé par votre entreprise, et ne collez jamais une réunion RH ou médicale dans un outil public.

Ce que dit l'exemple

Pour un comité de pilotage de 45 minutes, des notes de cinq lignes ont donné en 40 secondes un compte rendu complet : la décision de décaler la mise en production, deux actions datées, un arbitrage en attente et un risque à suivre. Trois minutes au total, contre environ 25 à la main.

Sources : CNIL (2024) ; ANSSI, recommandations de sécurité pour un système d'IA générative ; BCG, « IA au travail » 2026.