Excel : la phrase qui transforme une IA en expert des formules

Combien de temps passez-vous chaque mois à chercher une formule sur un forum ? Une IA générative peut l'écrire, l'expliquer et la corriger en quelques secondes. Mais si vous lui demandez simplement « comment faire un total par région », vous obtiendrez une réponse générale, souvent en anglais, qui ne fonctionne pas dans votre fichier.

L'IA n'a pas besoin de vos données, seulement de la structure

C'est la bonne nouvelle : pour écrire une formule, inutile d'envoyer votre fichier (et la CNIL recommande justement de ne pas fournir de données personnelles à ces outils). Il suffit de décrire :

• l'onglet : « Onglet Ventes » ;
• les colonnes : « A : date, C : région, D : montant HT » ;
• la plage : « lignes 2 à 1 500, en-têtes en ligne 1 » ;
• le logiciel et sa langue : « Excel Microsoft 365 en français » ;
• le résultat voulu : « le total par région et par mois dans un onglet Synthèse ».

La langue compte : dans un Excel en français, on écrit RECHERCHEX et non XLOOKUP, et on sépare les arguments par des points-virgules.

Un script offert

Je travaille sur [Excel 365 en français / Google Sheets]. Onglet [nom], colonnes : [A : ..., B : ..., C : ...], lignes 2 à [n]. Je veux [résultat]. Donne la formule, où la mettre, et explique chaque partie en une ligne.

Les trois réflexes qui évitent les erreurs

1. Demandez l'explication de chaque morceau : vous apprenez, et vous repérez une plage mal choisie.
2. Testez sur cinq lignes dont vous connaissez le résultat avant d'étendre la formule.
3. Renvoyez le message d'erreur exact (#N/A, #VALEUR!) : la correction est bien plus juste.

Ce que vous pouvez lui demander d'autre

Comprendre la formule d'un collègue, nettoyer une colonne de noms, convertir des dates stockées en texte, croiser deux fichiers, construire un tableau de bord d'une page, écrire une macro commentée ou un script qui envoie un récapitulatif chaque lundi.

Le gain réel

Sur des tâches courantes, le temps fond : une formule à trois conditions passe de 15 minutes de recherche à 2 minutes, le nettoyage d'une colonne de 1 500 noms de 30 minutes à 5 minutes. L'enquête 2025 du cabinet BCG indique que 47 % des utilisateurs réguliers de l'IA gagnent plus d'une heure par jour. Le meilleur gain reste pourtant l'apprentissage : en demandant l'explication à chaque fois, on finit par écrire ses formules seul.

Sources : CNIL, recommandations sur l'IA générative (2024) ; Microsoft, documentation de la fonction RECHERCHEX.